Все услуги

Съёмка мероприятий и форумов

Сохранить выступления, передать атмосферу и подготовить материалы, которые продолжают работать после события.

Участники форума «Управление и контроль строительства» в Москве: кадр из нашего отчётного ролика
SMART ENGINEERS · форум 2025, Москва

Когда нужна съёмка мероприятия

Медиасопровождение мероприятия начинается до того, как гости приходят в зал. Нужны анонсы, заставки и графика; во время события — запись выступлений, репортажная съёмка, фотографии и интервью; после — готовые записи и ролики для дальнейшей коммуникации. Подбираем состав работ под формат события и задачи организатора.

Снимаем форумы, конференции, деловые встречи и выставочные проекты. Для ежегодного форума SMART ENGINEERS работаем с 2018 года: готовим графические материалы, записываем спикеров несколькими камерами, снимаем динамичный репортаж и отзывы участников. Команду подбираем под число залов, расписание и необходимый комплект материалов. Базируемся в Йошкар-Оле и выезжаем по России; возможность работы в странах СНГ обсуждаем под конкретное мероприятие.

Материалы для форума, конференции и выставки

Многокамерная запись

Выступления спикеров с разных ракурсов. Заранее согласовываем программу, рабочие позиции и условия записи звука.

Динамичный репортаж

Гости, пространство, эмоции и ключевые моменты. Снимаем материал для итогового ролика, который передаёт атмосферу.

Фотографии и отзывы

Фотозона, репортаж и интервью участников. Эти материалы дополняют видео и помогают продолжить коммуникацию после события.

Анонсы и заставки

Графика для экранов площадки, представление спикеров, открывающие ролики и видеоанонсы. Учитываем стилистику мероприятия, форму экранов и их разрешения.

Событие на площадке. Материалы — до и после.

  1. До мероприятия

    Изучаем программу и площадку, определяем команду и комплект материалов. Готовим согласованную графику и анонсы.

  2. На площадке

    Записываем выступления, снимаем репортаж и фотографии. Отдельно фиксируем интервью и запланированные ключевые моменты.

  3. После события

    Собираем записи и отчётные ролики, обрабатываем фотографии. Согласовываем монтаж и оформление.

  4. Для аудитории

    Передаём материалы для публикаций и работы с участниками. Форматы и очерёдность выдачи определяем заранее.

На выходе

  • Записи выступлений и согласованные итоговые ролики
  • Репортажные фотографии, фотозона и интервью — по задаче
  • Анонсы, заставки и графика в составе медиасопровождения

Сроки выдачи и стоимость съёмки мероприятия

Стоимость зависит от продолжительности мероприятия, числа залов, количества камер и специалистов, требований к звуку, графике и монтажу. Для записи всех выступлений и короткого репортажа нужны разные процессы, поэтому сначала согласовываем программу и список результатов.

В день мероприятия можем передать до 100 обработанных фотографий для пресс-релизов и публикаций. Полный комплект за один съёмочный день — в течение трёх дней; обычно это до 600 отобранных и обработанных кадров.

Предлагаем SDE — ролик, смонтированный в день съёмки: динамичное видео примерно на минуту для соцсетей. Эту услугу планируем заранее, чтобы организовать монтаж на площадке.

Отчётные ролики обычно готовим в первую неделю после мероприятия, пока событие остаётся актуальным. В этот же срок можем подготовить монтаж трёхкамерной записи всех выступлений — в том числе для программы продолжительностью около десяти часов. Объём материалов и даты выдачи согласовываем заранее.

Более длинные фильмы с интервью и подробным раскрытием темы делаем после оперативных материалов: здесь нужно больше времени на содержание и монтаж. Срок определяем по задаче и хронометражу.

Вопросы по услуге

Что нужно знать о мероприятии заранее?

Дату, площадку, программу, число залов и выступлений, ожидаемое количество гостей и нужные материалы. Важно понять, что необходимо записать полностью, какие моменты включить в отчётный ролик и где затем будут опубликованы результаты.

Можно ли одновременно записывать спикеров и снимать репортаж?

Да, для этих задач подбираем отдельные рабочие позиции и специалистов. Многокамерная запись сохраняет выступления, а динамичная съёмка собирает атмосферу для итогового видео. Состав команды зависит от программы и количества параллельных событий.

Вы подготовите графику до начала форума?

В медиасопровождение могут входить анонсы, открывающая заставка, представление спикеров и другие графические материалы. Согласовываем перечень, брендбук, тексты и даты готовности заранее. Открывающий ролик «iSpring.Вызов» — пример такой работы.

Можно заказать съёмку в другом городе?

Да, выезжаем по России. Согласовываем логистику, состав команды, доступ на площадку и технические условия. Для выставочного кейса IVS специально приезжали в Москву, чтобы подробно показать решения стенда Югры и взаимодействие посетителей.

Съёмка форума и материалы для событий

Все кейсы

Форум SMART ENGINEERS — пример полного медиасопровождения. Съёмка стенда IVS и заставка «iSpring.Вызов» показывают отдельные задачи для выставки и турнира.

Событийная съёмка О проекте
Выставочный проект О проекте
Заставка мероприятия О проекте

Ещё три услуги

Ваш проект

Расскажите о задаче.
Подберём формат.

Обсудим аудиторию, площадки и сроки. После уточнения объёма работ подготовим предложение и расчёт.

Обсудить проект